Perché questo avviso
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del GDPR a coloro che interagiscono con i servizi web del sito, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http://www.san-agostino.it.
L’informativa è resa solo per il sito principale e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE , hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
Il "titolare" del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il “titolare” del loro trattamento è S.
Agostino Coop. Soc. a R.L., via A. Del Sarto, 4 - Firenze.
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico interno incaricato del trattamento, da fornitori di servizi informatici incaricati al trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (servizio di spedizione per posta o per corriere).
Tipi di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 15 e successivi del GDPR).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte al responsabile dei trattamenti presso il Titolare.
Resta sempre valida la possibilità di rivolgersi all’autorità di controllo al sito www.garanteprivacy.it
Informativa ai sensi dell’art. 13 del GDPR 679/16 D.Lgs 101/18
Dati modulo di iscrizione e utilizzo immagini nelle nostre scuole e servizi educativi
I dati obbligatori, raccolti anche tramite Google form, non saranno comunicati ad altri soggetti e verranno conservati nei limiti previsti dalla norme di riferimento al fine di consentire la produzione di documentazione idonea in caso di richiesta da parte della P.A. o di soggetti aventi diritto.
I dati facoltativi, raccolti anche tramite Google Form, di natura sociale e amministrativa necessari alla gestione del servizio tra cui l’invio degli SDD saranno conservati per tutto il periodo di permanenza dell’alunno nell’istituto scolastico o servizio educativo per il compimento di tutti gli adempimenti e l’invio del modulo precompilato per l’iscrizione all’anno successivo.
Oltre tali termini i dati verranno distrutti.
Nei limiti e secondo le modalità indicate in provvedimenti governativi e del Ministero dell'Istruzione in merito agli strumenti di “didattica integrata” per le scuole e “Linee Educative a Distanza” per i nidi ogni Istituto ha scelto di utilizzare la piattaforma Google Suite for Education o Microsoft Teams. Tali piattaforme potranno essere utilizzate anche durante la didattica ordinaria per inoltrare materiale didattico o immagini a documentazione dell’attività didattica svolta insieme al Registro elettronico Classe Viva). Le password e le creazioni degli account saranno svolte con modalità che garantiscono la tutela della riservatezza prevista dalle normative vigenti e per ogni chiarimento può rivolgersi alla segreteria della scuola. In alcune scuole e servizi educativi la prenotazione dei pasti avviene attraverso una APP dedicata. La gestione degli account e dei dati avviene con le stesse modalità sopradescritte.
I dati rientranti nell’art.9 comma 1 del Regolamento Europeo (dati relativi alla salute) di Vostro/a figlio/a vengono trattati per le seguenti finalità:
1) adempimenti normativi e per ottenere dal MIUR riconoscimento delle ore di sostegno nell’anno scolastico in corso, per nomina di Assistente pedagogico da parte degli enti locali; 2) redazione del PEI o PDP e di tutti i documenti necessari all’attività didattica dell’anno scolastico in corso. 3) Gestione di diete speciali per coloro che usufruiscono del servizio mensa. Nella trasmissione dei dati al personale addetto alla cucina o ad aziende in appalto sarà conservato l’anonimato del/la bambino/a.
Il trattamento dei dati avviene sia in forma manuale che automatizzata. I dati trattati verranno conservati nei limiti previsti dalla norme di riferimento, al fine di consentire la produzione di documentazione idonea in caso di richiesta da parte della P.A. o di soggetti aventi diritto. Oltre tali termini verranno archiviati o distrutti.
Oltre ai designati che operano sotto il diretto controllo della scrivente (direzione, insegnanti e segreteria della scuola), nell'ambito delle finalità di cui al punto a. i dati possono essere comunicati ad enti pubblici o pubbliche amministrazioni (es. MIUR,INVALSI) che ne facciano richiesta nello svolgimento di funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti da leggi e regolamenti.
Il trattamento delle immagini potrà avvenire per finalità di documentazione didattica e promozione della scuola potrà avvenire per 1) produrre materiale cartaceo o video esistente all’interno della scuola. Tale materiale sarà appeso negli spazi o trasmesso negli schermi dell’Istituto. Il materiale potrà essere consegnato ai genitori della classe tramite documentazione cartacea, CD, chiavetta USB, via mail o tramite programmi per trasferimento dati; 2) pubblicarle sul diario di bordo, sul sito internet e sulla piattaforma digitale della scuola e della rete Liberi di educare; 3) pubblicarle sui profili social della scuola e della rete di scuole Liberi di educare; 4) documentazione fotografica di eventi scolastici prodotta da fotografi professionisti incaricati dalla scuola. Per maggiori informazioni sulla piattaforma digitale eventualmente attivata dal Suo Istituto/servizio educativo può consultare la privacy policy di Google o Microsoft. Per quanto attiene i profili social le modalità di trattamento sono note e per maggiori informazioni può consultare la privacy policy dei social utilizzati. Le immagini utilizzate sono pertinenti rispetto al contenuto della pubblicazione e non raffigurano elementi dai quali risultino evidenti stati di salute o altre informazioni, di carattere sensibile. Alle immagini non sarà abbinata alcuna informazione di carattere personale. La scrivente non è responsabile per l’utilizzo che terzi potranno fare delle immagini pubblicate. La base giuridica per la documentazione didattica è il consenso degli interessati e per la promozione il legittimo interesse del titolare. Le immagini saranno archiviate ed utilizzate per il periodo in cui gli alunni saranno iscritti all’Istituto/servizio educativo. Terminato il percorso scolastico le immagini saranno archiviate dall’Istituto/servizio educativo e diffuso soltanto a seguito di esplicito consenso richiesto ai genitori. In occasione di particolari uscite o eventi potranno essere sottoscritti specifici consensi, predisposti dal designato d’istituto al trattamento dati per la trasmissione di informazioni e immagini con modalità diverse da quelle indicate nella presente informativa. Le immagini, ad eccezione del punto 4 sopraindicato, saranno prodotte dalle insegnanti e dal personale della scuola.